版面是報紙各種內容編排布局的整體表現形式，報紙是否可讀、能否在報攤上吸引視線，很大程度上決定于版面的設計。透過版面，讀者可以感受到報紙對新聞事件的態度和感情，更能感受到報紙的特色和個性。版面吸引讀者，主要是吸引讀者的視覺，利用人的視覺生理和視覺心理，產生強大的視覺沖擊波，牢牢勾住讀者的眼球。《北京青年報》以“濃眉大眼”為特色，要求報紙放在報攤上能脫穎而出，讀者在幾米外就能首先印入眼簾。這就要求在版面設計中，創新多種編排手段體現主題，在讀者的視覺感受上產生不同凡響的效果。
版面的布局和編排沒有固定的公式，也不應該有固定的公式，一些版面處理在以前看是“犯忌”的，但讀者包括不少圈內人士都認為很有特色，甚至形成了自己特有的風格。也有根據版面內容需要，有意“觸雷”，那不是犯規而是創新。比如杭州的《都市快報》面世之始，即以整期報紙無一豎題的面貌，出現于讀者面前，以其標新立異與大方得體一目了然，很快得到了讀者的認可。之后，又有幾家浙江省有影響的報紙，紛紛選擇了這一版式。這些報紙不受任何傳統版式規則約束，創新了一種以橫題為顯著特色的全新版式，方便讀者閱讀，追求讀者視覺和版面編排的結合點，報紙才得以常辦常新。對報紙版式不斷創新，充分調動讀者的視覺感受，這正是編輯工作的樂趣所在。
一、讓眼球首先被吸引——營造版面視覺沖擊波
人們在欣賞繪畫作品時，都會遵循這樣的欣賞次序：先通觀全畫，產生總體印象后，視線便會迫不及待地停留于畫面上的某一處，這個地方就是畫面的“視覺中心”，然后，視線才會移動，讀遍全畫。之所以有這種現象，是因為從人類眼球的生理構造看，只能產生一個視焦，人的視線是不可能同時停留在兩處以上的，欣賞作品的過程就是視焦移動的過程。這一理論，運用于報紙編排，主要是加大版面視覺中心的處理，讓讀者在幾米之外就能被它吸引。眾多報紙放在報攤上，還要使本報的視覺中心成為眾多報紙版面的視覺中心，流覽之下，讀者的視線便迫不及待地停留在這個視覺中心上，掏出錢來，首先購買。從具體的編排手段來說，以下因素往往能突現視覺中心：
1、突出中心主題。
在零售市場上，報紙是對折放在報攤上的，只能展示版面的上半部分，因而將最具有視覺沖擊力的圖片和標題放在版面上部，作突出處理，極為重要。通過加大頭條稿件所占面積、加大頭條文字的排欄寬度、拉長頭條標題加大標題字號以及使頭條標題反白等等……都能使頭條成為視覺中心。同時要注意不能把版面處理得過于花哨而轉移了讀者對新聞本身的注意力，這樣就能使我們在路過報攤時無意地一瞥，便留住了腳步。《新華日報》改版后標題與正文所占的版面比例在1：2左右，多用大圖片、大標題、粗線條分割的辦法給讀者以強烈的視覺感染力、穿透力和震撼力。此外，版面表現重大事件時，往往在體現內容豐富多彩的同時，還需突出一個中心。版面突出的中心就是編者最想說的話。采用多種編排手段，突出一個主題，會給讀者留下一個深刻的印象，達到很好的宣傳效果。
2、慧眼巧用圖片。
現代社會是個“讀圖”的時代。圖文并茂是設計優秀版面的原則之一，而且隨著時代的發展，圖片的作用和地位越來越突出，所占據的版面位置也越來越大。報紙對大小不同照片的安排恰當與否，對版面的美觀程度以及形成版面的視覺中心有直接影響。照片為一天的新聞制造氣氛，它誘使我們去讀一條本來可能會被忽視的報道，或者刺激我們的視覺吸引我們去買一張報紙。由于照片在表現抽象的內容時作用極為有限，于是報紙編輯們尋找了一種新的“***方”：新聞圖示。它的好處是能夠吸引讀者的視線，在最短的時間里以最少的筆墨和最小的篇幅給讀者最多的信息，包括圖表、圖解、地圖等。
3、增加版面亮點。
有時報紙頭條、二條會讓位給政治性內容，讀者不感興趣。此刻，就要在版面的中下部突出讀者愛看的稿件，增加版面亮點，使之成為視覺中心，從而改變版面上部大標題、長消息，下部小標題、短消息，報紙頭重腳輕的不良版式。在突出處理中下部稿件時，可以采取局部的圖案套襯、加大標題字號和所占版面的空間、突出的題圖設計、標題形狀的奇特變化、加大文章所占的版面空間、獨特的花邊形式、題圖壓襯等方式。還可采取“稀有因素”的對比，例如在許多垂直線中有一條斜線，或在許多斜線中有一條垂直線一樣，稀有因素往往因數量對比的原因顯得異常突出，在畫面中成為視覺中心。對比關系是產生視覺刺激的基礎，對比包括明暗對比、方向對比、大小對比、曲直對比等。此外，一條有聲、有色、感染力強的標題，三言兩語便扣住了讀者的心弦，標題的編排形式多樣，標題各行左端平頭或右端平頭、引題主題副題留白適當、黑白錯落有致等均極富現代氣息，吸引讀者的視線。視覺中心理論能更好地活躍版面，較好地處理版面全局與局部、局部與局部的關系，甚至可以通過版面表現力的強弱，明確視覺層次，
讓讀者在不知不覺中按編輯的要求，做到先看什么、再看什么、最后看什么。但是，版面視覺中心不能過多，是在版面中需突出兩條有時也可為三條重要的稿件或圖片時采取的一種非常有效的版面編排形式，突出處理的稿件過多，也就談不上視覺中心了。
二、刻畫報紙“生動表情”——視覺美感的形成
精良的版式設計能夠刻畫報紙的“生動表情”，給我們留下深刻的視覺印象，使報紙充滿韻律，韻律不僅是指版式設計富有動感和流暢性，更重要的是編排的內容饒有趣致，既矛盾又統一，從標題的精心制作到內文的詳略得當、圖片的清晰有味和裝飾的可圈可點。內容與形式的統一是創造版面美的前提，版面的美感是通過視覺感受到的，版面中各視覺因素結合起來，既統一又變化多樣，從而使版面既不覺單調又不顯雜亂無章，充滿靈性、詩意和美感。
1、豐富新聞的“表情”。
不同的版面有不同的內在靈魂，把握住內涵就能刻畫新聞的“表情”。現代的版式設計，已不再是幾根線條和幾塊網紋的組合，它所體現的是報紙的個性，傳達的是報紙對新聞的態度，這就要求編輯運用藝術的手法和有針對性的版面語言來描述新聞，創作出帶有“表情”的版面。新聞版的“表情”力求凝重沉穩，處理版式注重大氣、莊重，體現新聞稿件的分量和內在的震撼；文體版的“表情”力求活潑和激奮人心，琳瑯滿目的圖片，展示撲面而來的強烈文化氣息或觀看比賽時的緊張刺激；生活副刊版的“表情”熱情、時尚而輕松，透過充滿趣味的編排方式，傳達現代人的生活方式。
2、視覺效果的多樣統一。
現代的版式設計，是讓讀者在眾多的報紙面孔中，不用看報頭，一眼就知道報紙的名字，版面的名字，這就是報紙獨特的個性風格。沒有個性的版面是失敗的，就像一張毫無個性的面龐，在視覺上不易讓人記住。整張報紙的風格要有統一的設計，形成一個整體，報紙的整體視覺設計正如它的ci形象設計，應該從更深層次上體現報紙的定位、它的辦報宗旨以及適應目標受眾的欣賞口味；同時各個編輯還要在自己負責的版樣上下功夫，在整體風格保持一致的前提下，又要形成各自的個性風格，逐日規劃新鮮的、醒目的版面，達到多樣統一的視覺效果。從版面的具體編排而言，各種元素的統一不僅是方便閱讀的需要，也是產生視覺美感的需要，過多的變化只能是進一步加重負擔，統一從視覺效果來看，更能體現秩序感。此外，有效地利用“節奏”也能使版面產生美感，節奏指同一現象的周期反復，例如，一般好的版式會讓多個標題呈“梯形”排列，使得版面產生了音樂般的效果。
3、追求視覺的均衡。
版面設計就是組版元素在版面上的計劃和安排。優秀的版面設計，都表現出其各構成因素間和諧的比例關系，達到視覺上的均衡。在繪畫的構圖理論中，均衡指畫面構成要努力使各種力量均等，從而獲得一種穩定感。黑格爾說：“在較大幅的構圖里，最好的辦法是把整體劃分為若干容易認出的部分，而同時又不使它們顯得零散。”在版面設計中亦是如此，必須把版面中的組版元素作為視覺力感、數量因素、物理因素來考慮，使它們在畫面中的分布能夠上下左右大體相等。體現對比、統一、平衡、節奏、動感的原則，并處理好主次與聚散、圖與地（即背景）、群組與間距、四角與對角線、空白與版面率等等關系。此外，比例法則也是實現形式美感的重要基礎，達·芬奇說：“美感完全建立在各部分之間神圣的比例關系上”，版面的比例，我們可以采用“三三黃金律”（兩條垂直線和兩條水平線交匯的四點，是視覺中心）；“四分法”（版面作縱三橫四分割，幾個相鄰矩形組合一起，形成美麗的勻稱和平衡）；“黃金分割”理論（長寬之比為1：0.618，以此設定字號的大小、線條的粗細、圍框的大小、點線面組合的比例）等，達到版面視覺的均衡。
三、以視線流暢為出發點——減輕視覺的生理和心理壓力
如今是信息爆炸的社會，現代的讀者又是多元化的讀者，是匆匆忙忙的讀者。在競爭激烈的報刊市場，誰能使讀者在盡可能短的時間內獲得盡可能多的信息，誰就是贏家。大眾傳播學理論將新聞傳播的過程，即從記者采寫到讀者接受的過程解釋為編碼和譯碼的過程，這一過程中如果存在“噪音”，就會影響受傳者對傳播者傳遞的信息理解。因而這一過程越短、越簡明，傳播的效果就越好。所以，我們設計版式，必須服從于簡潔易讀這一原則，減輕讀者視覺的生理和心理壓力，不使讀者產生視覺疲勞，從而獲得更好的傳播效果。從生理學的研究我們知道：眼球只有停下時才看到字，跳動時看不到字；視線由一行讀到另一行，眼球在跳動，也看不見字；每次眼停時最多讀6個字，眼球跳動次數越多感覺越疲勞……掌握了這些知識，可以更好地設計出視線流暢的版面。
1、簡化版面的構成要素。
從近幾年獲獎版面所體現出設計風格，我們可以看到，這些版面都在盡可能地舍去甩來甩去的走文，繁褥的花線，變來變去的字體，可有可無的花網，追求粗眉頭（大標題）、小文章、大眼睛（大圖片）、輪廓分明（塊面結構）的陽剛直率之美，行文上很少拐彎，不化整為零，字體較少變化，線條又粗又黑。《北京青年報》較早地采用了這種“粗題短文多板塊，鋼筋結構大窗戶”的版式。記者、編輯想說的話非常清楚，讓讀者在短時間內即能一目了然，提高了單位時間、空間里的讀報效率。此外，空白也可以使人在讀報時產生輕松、愉悅之感，標題越重要，就越要多留空白；而照片上面的空白千萬不要隨便派用場。美國一位報人對報紙上的空白有過十分形象的比喻，他說：“讀者在密密麻麻的版面上看到空白，有如一個疲倦的摩托車手穿過深長的山洞后瞥見光明。”彩報也是如此，如今，有不少彩報編輯熱衷于色彩的使用，憑喜好羅列一些漂亮的顏色，涂抹在版面上，色彩過于“凸出”或“凹陷”，翻開報紙，讀者有一種在百貨公司流覽各種顏色面料的感覺，視覺極易疲勞。高明的編輯從不濫用色彩，只是讓報紙的顏色更接近于自然，正如達·芬奇所說：“如果你希望使相近的顏色并且排得又要美觀悅目，就請注意組成霓虹的陽光的次序”。
2、模塊式編排。
模塊式編排，美國密蘇里新聞學院莫恩教授作了這樣的解釋：“模塊就是一個方塊，最好是一個長方塊，它既可以是一篇文章，也可以是包括正文、附件和圖片在內的一組辟欄，版面都由一個個模塊組成。”，這種設計最大的好處是方便讀者閱讀。現代讀者讀報時，視線在版面上停留往往只是瞬間。因此，每篇稿件或者把意義相近、相反的稿件都框起來，獨立成塊，不與其他稿件交叉，就能將讀者的視線鎖定，產生簡化而規整的美感。讀者讀完一欄自然轉到下一欄，不用無規則地穿插跳躍，在讀完一欄文字后往往要搜尋下一欄。從視覺心理上分析，模塊式有其特定的優勢，格式塔派心理學的一個重要原理就是“整體大于部分之和”。根據這個命題，我們可以明顯地看到模塊設計的優勢。如果將一組意義相關、相近或相反的稿件散拼在版面上，那么它們也僅僅是一篇篇獨立的稿件；如果將它組合在一個“方陣”之內，就可能產生一種不用文字表達的新信息，甚至出現“1＋１大于２”的效果。此外，模塊式編排基本上以橫題橫排為主，從生理學上分析眼球的轉動可知，橫向閱讀比直向閱讀省力。本文開頭介紹杭州報紙創新的橫題編排，簡潔明快，干凈利落，讀者在這種版式上閱讀稿件，視線以橫向閱讀為主，移動基本順暢，用不著因為稿件的藏頭露尾而東尋西找，閱讀省力。
3、“貨架式陳列”。
超市里的貨物都是分門別類地陳列，而且少變動，這樣，顧客想買什么，就會熟門熟路直奔那個貨架，減少瀏覽尋找的時間。同樣，采用固定的編排形式，分門別類地“陳列”報紙的內容，也會減少讀者的流覽時間，盡可能快地從版面上得到自己所需要的信息。國外有的報紙不僅固定了各欄目在版面上的位置，而且連標題的字體、文字編排的格式、線條的號數、照片的尺寸等都一一設定，幾乎每天的版式都是大致相同，讀者閱讀極為方便。不會因為不斷變化雕琢的版面設計而浪費時間，進而影響對新聞的閱讀理解。當然，這種形式的缺陷也是顯而易見的，高明的編輯往往從量的方面加以限制，適可而止，同時以個體單元的簡明、率直和醒目來保證整體效果，即以井然的秩序為版面增添簡約靜穆之美。
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